mededelingen

·         Een vereniging is contributieplichtig alleen voor die leden die ingeschreven zijn bij de sectie vereniging

Carambole van de KNBB. Voor dit jaar is de peildatum vanaf 1 sept.

·         Het programma voor de landscompetitie staat al op onze site, maar is nog niet vrijgegeven.

Dit betekent dat er geen rechten aan ontleend kunnen worden, omdat er mogelijk nog enkele aanpassingen

plaats kunnen vinden. Omdat het toch wel voor 99% vast staat, het verzoek aan iedere secretaris om het

programma zorgvuldig te bestuderen en te controleren. Er zijn ruim 1500 wedstrijden ingevoerd en dan is

een invoerfout in de vorm van een verkeerde maand of dag snel gemaakt. Bij voorbaat dank hiervoor.

·         Er zijn de nodige aanpassingen aangebracht in het DCR en HHR. Deze zullen op de najaarsvergadering besproken

en vastgesteld worden. De vernieuwde DCR en HHR zijn te raadplegen op onze site onder “downloads”, de

voorgestelde veranderingen zijn in het rood aangebracht.

·         Verzoek aan de leden om de vernieuwde versies van DCR en HHR te raadplegen en eventueel commentaar, zo

snel mogelijk maar voor 18 aug, onder de aandacht te brengen bij het Bestuur.

 

MEDEDELINGEN VAN HET DISTRICTSBESTUUR:

 

1.       Financiën:

 

Om een beter inzicht voor de penningmeester te verkrijgen, verzoekt het bestuur de
              verenigingen het volgende:

 

·        Alle betalingen aan het District dienen door de verenigingen te worden gedaan.

       (De verenigingen zijn de leden van het District ).

·        Bij iedere betaling dient het desbetreffende notanummer te worden vermeld.

·        In geval van betaling(en) voor PK wedstrijden dient de verenigingsnaam en het aantal personen waarvoor het inschrijfgeld betaald wordt, te worden vermeld.
(De vereniging dient deze inschrijfgelden zelf bij haar leden te innen.)

·        Terugbetalingen van bedragen door het District worden alleen aan de penningmeester
 van de betreffende verenigingen gedaan.

·        De op de nota vermelde uiterste betaaldatum dient strikt aangehouden te worden.
Conform HHR artikel 302, dienen bedragen binnen 14 dagen aan de penningmeester
te worden betaald. Bij niet tijdige betaling wordt het bedrag verhoogd met een heffing
 ter hoogte van 50 % van de bondscontributie voor een senior lid.

 

2.       Competitie:

 

Aangezien we allen belang hebben bij een sportief en vlot verlopende competitie verzoeken
              wij u zich aan het onderstaande te houden:

·      Alle uitslagen op tijd in “BiljartPoint” in te voeren, conform de afspraak gemaakt
      op de laatste algemene ledenvergadering. En wel uiterlijk 2 dagen na het spelen van
      de wedstrijd en met dien verstande dat op de zaterdag van deze speelweek alle
      uitslagen voor 15:00 uur dienen te zijn ingevoerd.

 

·        Bij niet tijdige invoer zal een boete aan de thuisspelende vereniging worden opgelegd.

 

·        Indien het niet mogelijk is deze invoer te maken, dient men voor het verlopen van de invoertijdslimiet contact op te nemen met de Wedstrijdleider.
Te laat contact opnemen wordt beschouwd als niet tijdig de uitslag invoeren.

 

   

3.       Mutaties:

 

Om misverstanden te voorkomen willen wij het volgende hierover onder de aandacht brengen:

 

·        Mutaties worden berekend per persoon en ook per team.

·        Voor het opvoeren van een teamlid wordt €  5,-- in rekening gebracht.

·        Voor het afvoeren van een teamlid wordt €  5,-- in rekening gebracht.

·        Per nieuwe inschrijving van een lid bij een vereniging is €  12,50 verschuldigd.

·        De mutaties dienen bij de wedstrijdleider ingediend te worden, waarna u een nota van de penningmeester ontvangt.